Stockholm University

Multiple industries

7,896 followers

Ekonomihandläggare (tidsbegränsad anställning) at Stockholm University


vid IT-avdelningen. Sista ansökningsdag: 2021-12-08.
Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.
Vi söker en ekonomihandläggare som är noggrann och gillar siffror. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!
Arbetsuppgifter
Som ekonomihandläggare arbetar du med en stor bredd av ekonomirelaterade arbetsuppgifter. Som en del av den administrativa avdelningen på institutionen har du som uppdrag att ge ett kompetent stöd så att institutionens fokus kan ligga på forskning och utbildning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du jobbar i tätt samarbete med övriga kollegor.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
  • kund- och leverantörsresekontra
  • kontering av fakturor
  • inköp
  • administrering av debitering av IT-avdelningens tjänster.

Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk och det är därför viktigt att du som person är noggrann och bidrar till bevakning av regelverken.
Kvalifikationer
  • Eftergymnasialutbildning med inriktning mot ekonomi eller motsvarande, eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
  • Minst 3 års erfarenhet av ekonomihandläggning.
  • God vana av kund- och leverantörskontra.
  • Mycket god datorvana.
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
  • Meriterande är att tidigare ha arbetat med Raindance och Mercur.
  • Meriterande är tidigare erfarenhet av annan statlig myndighet.

Personliga egenskaper
Det är viktigt att du har god servicekänsla, arbetar lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår.
Du är ansvarstagande, strukturerad, noggrann och tycker om ordning och reda. En hög servicekänsla, god social förmåga och ett positivt bemötande är en förutsättning för arbetet, liksom att arbeta självständigt och delta i utvecklingen av arbetsgruppen och dess arbete, exempelvis genom att förbättra rutiner för att minska manuellt arbete. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna.
Den administrativa funktionens arbete omfattar många olika områden, så det är viktigt att du är flexibel så att du och dina medarbetare kan fungera som back-up till varandra.
Om oss
Du kommer att arbeta på sektionen för Styrning och Stöd, vars huvudsakliga ansvar är att stötta ledningen och hela IT- avdelningen med ekonomi- och portföljcontrolling, samt övrig kontorsservice. Inom sektionen finns även den samlade funktionen för licens management, portföljstyrning, inköp och leverantörsstyrning. Här ligger också ansvaret för avdelningens budget- och planeringsprocess. Vi söker nu en vikarie för rollen ekonomihandläggare.

Anställningsvillkor

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad t.o.m. 2022-08-31. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av controllerchef, Silvia Görcs, silvia.gorcz@su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!

Remember to mention that you found this position on Tyba