Administrativo/a Backoffice at Tech Data


Barcelona, Spain

It's rewarding to work at a company where YOU make a difference!

If you're passionate about the ever-changing IT industry and enjoy working in a fast-paced, collaborative progressive environment, you'll thrive at Tech Data!

Join our team to connect the world with the power of technology!

¿Estás buscando una posición administrativa y sabes hablar inglés? ¿Buscas un empleo estable y quieres aprender y crecer en una compañía ágil e internacional?
Si la respuesta es sí continúa leyendo. Tech Data es tu sitio!
Como miembro del Accounts Payable Department, tus principales funciones serán:
La gestión de los procesos de pago de las organizaciones de Tech Data a nivel europeo, incluyendo las siguientes actividades:
  • Validación e introducción de facturas y abonos emitidas a lo largo de los procesos PTP (Purchase to Pay)
  • Reconciliaciones de las cuentas Good Received (GR) & Invoice Received (IR).
  • Reconciliaciones de las cuentas de los proveedores, garantizando que los documentos faltantes son reclamados y validados.
  • Reclamo de los abonos al proveedor para la resolución de cualquier incidencia durante el proceso PTP.
  • Actividades de cierre de Mes/Trimestre: reconciliaciones, asegurarse que todos los documentos generados durante el mes/ trimestre, resolución de discrepancias en los libros de contabilidad y resolver incidencias en GR/IR.
  • Seguimiento de los Key Performance Indicators (KPI) y Service Level Agreements (SLA) a nivel diario, conjuntamente con los equipos locales.
  • Manutención de la Base de Datos de proveedores.
  • Interacción con los departamentos de compras y financieros de las subsidiarias europeas.

Eres tu?

  • Tienes un nivel B2 de inglés.
  • Te manejas con agilidad con Excel
  • Tienes conocimientos básicos de finanzas y contabilidad.
  • Tiene una clara orientación al servicio y al cliente.
  • Crees que la atención al detalle marca la diferencia.
  • Y eres una persona organizada y flexible con la capacidad para evaluar prioridades.

…. Te esperamos en Tech Data!

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